Команда
В разделе «Команда» можно приглашать участников, назначать им роли и настраивать доступ отдельно для каждого человека.
Чтобы открыть раздел, в меню «Профиль» выберите «Команда». Он доступен тем, у кого для раздела «Команда» есть право «Просмотр».
Пригласите участника
- Выберите способ приглашения: «Для email» или «По ссылке».
- Для «Для email» заполните обязательное поле «Email участника». Этот email ограничивает, какой аккаунт сможет принять ссылку. Для «По ссылке» email не нужен: этот вариант помечен «Без привязки к email».
- В обязательном поле «Роль» выберите одну из доступных именованных ролей. Она задаёт права приглашённого после принятия ссылки.
- Нажмите «Создать приглашение» или «Создать ссылку».
- Нажмите «Скопировать ссылку» и передайте её участнику.
В обоих вариантах создаётся одноразовая ссылка со сроком «7 дней». Поле «Срок» фиксировано: изменить его нельзя. Ссылка «Для email» действует только для аккаунта с указанным email. Ссылка «По ссылке» может принять любой вошедший или зарегистрировавшийся пользователь. После принятия ссылку нельзя использовать повторно. Если появится «Ссылка истекла.» или «Ссылка уже использована.», попросите администратора создать новое приглашение.
Например, создайте приглашение «Для email» для anna@example.com с ролью «Редактор». После принятия Анна увидит разделы, которые разрешает эта роль.
Кнопка «Создать новое приглашение» скрывает показанную ссылку и позволяет выпустить другую. Ранее созданная ссылка от этого не отзывается: она остаётся действительной до принятия или окончания срока.
Создание приглашения требует права «Создание» для раздела «Команда». Для участника без владения аккаунтом выбранная роль не может содержать прав, которых нет у него самого. Поэтому видимая кнопка ещё не гарантирует создание приглашения. Если создание отклонено из-за недостатка прав, попросите владельца выдать вам «Создание» в разделе «Команда» и права, входящие в выбранную роль, либо выберите роль в пределах ваших прав.
Измените доступ участника
В списке «Участники» выберите роль в поле «Роль» или нажмите «Показать права» рядом с участником.
- Именованная роль даёт участнику её набор прав. Выберите её в поле «Роль» и нажмите «Сохранить изменения».
- Чтобы сделать доступ индивидуальным, измените флажки в матрице прав. После этого у участника будет «Своя роль» без связи с именованной ролью.
- «Отмена» возвращает настройки к сохранённому состоянию.
Для сохранения нужен доступ «Изменение» в разделе «Команда». Участник без владения также не может выдать другому человеку права шире своих. Нельзя изменить собственный доступ.
Чтобы удалить другого участника, раскройте его строку, нажмите «Удалить участника» и подтвердите удаление. Для этого нужно право «Удаление» в разделе «Команда».
Владелец и несохранённые изменения
Владелец рабочей области получает все права во всех разделах. Его роль «Владелец» защищена: её нельзя ограничить или назначить другую роль, а владельца нельзя удалить. Также нельзя удалить собственный доступ.
Если у раскрытого участника есть несохранённые права, Flowtomate попросит подтвердить переход к другому участнику или закрытие строки. Выберите «Продолжить редактирование», чтобы сохранить черновик, либо «Сбросить и открыть» или «Сбросить и свернуть», чтобы потерять несохранённые изменения.
Настройте общие роли
Нажмите «Настроить роли», чтобы открыть «Роли и права». Изменение именованной роли применяется ко всем участникам с этой ролью; индивидуальные наборы прав не меняются. Подробнее о роли, матрице прав и удалении роли — в статье «Роли и права».
Связанные материалы
- «Роли и права» — настройте набор прав для участников.
- «Начало работы» — объясните участнику вход и принятие приглашения.
- Диагностика — решите проблему с приглашением или недоступным разделом.